Túi giấy sự kiện là gì?

Túi giấy sự kiện là loại túi được sản xuất để sử dụng trong các chương trình như hội nghị, hội thảo, triển lãm, hội chợ, sự kiện ra mắt sản phẩm hoặc hoạt động quảng bá thương hiệu. Túi thường được thiết kế theo kích thước, chất liệu, kiểu dáng và nội dung in phù hợp với tài liệu, quà tặng hoặc sản phẩm doanh nghiệp muốn trao cho khách tham dự.

Khác với túi giấy bán lẻ thông thường, túi dùng cho sự kiện thường được chú trọng hơn về nhận diện thương hiệu và tính đồng bộ với chương trình. Logo, tên doanh nghiệp, thông điệp hoặc thông tin liên hệ có thể được in trực tiếp trên túi để tạo sự nhất quán với bộ nhận diện sử dụng tại sự kiện.

Tùy mục đích, túi giấy sự kiện có thể dùng để:

• Đựng tài liệu, hồ sơ và brochure.

• Đựng catalogue, profile hoặc ấn phẩm giới thiệu doanh nghiệp.

• Đựng quà tặng dành cho khách tham dự.

• Đựng sản phẩm mẫu hoặc vật phẩm quảng bá.

• Phát tại khu vực đăng ký, gian hàng triển lãm hoặc quầy giới thiệu sản phẩm.

Về quy cách, túi có thể được sản xuất với nhiều kích thước khác nhau. Với các mẫu có quai, Sao Đỏ sử dụng quai dẹt hoặc quai xoắn, có thể lựa chọn màu quai phù hợp với thiết kế thương hiệu.

Điểm quan trọng khi đặt túi giấy sự kiện không phải là chọn mẫu túi có sẵn, mà là xác định chính xác vật phẩm cần đựng, trọng lượng và số lượng sử dụng. Đây là cơ sở để lựa chọn kích thước, giấy và quy cách túi phù hợp.

Túi giấy sự kiện được sử dụng trong những trường hợp nào?

Tùy tính chất chương trình, doanh nghiệp có thể sử dụng túi giấy với những mục đích khác nhau. Trong thực tế, ba nhóm nhu cầu phổ biến là hội nghị, triển lãm và hội chợ.

Túi giấy hội nghị

Túi giấy hội nghị thường được sử dụng để đựng tài liệu phát cho khách tham dự như chương trình sự kiện, tài liệu chuyên môn, brochure, sổ tay hoặc quà tặng. Với nhu cầu này, kích thước túi nên được xác định dựa trên khổ tài liệu và số lượng vật phẩm cần đựng. Túi quá nhỏ gây khó khăn khi đóng gói, trong khi túi quá lớn có thể làm tăng lượng giấy sử dụng và chi phí sản xuất không cần thiết.

Túi giấy triển lãm

Tại các chương trình triển lãm, túi giấy thường được sử dụng tại gian hàng để khách hàng mang theo catalogue, hồ sơ giới thiệu, sản phẩm mẫu hoặc các vật phẩm doanh nghiệp cung cấp. Đây cũng là trường hợp túi có thể trở thành một phần của hoạt động nhận diện thương hiệu. Khi khách tiếp tục sử dụng túi trong khu vực triển lãm hoặc mang ra ngoài sự kiện, logo và thông tin doanh nghiệp trên túi có thêm cơ hội được nhìn thấy.

Túi giấy hội chợ

Túi giấy hội chợ phù hợp với các gian hàng bán lẻ, thương hiệu tiêu dùng và doanh nghiệp tham gia hội chợ để giới thiệu hoặc bán sản phẩm. Khác với túi chủ yếu đựng tài liệu tại hội nghị, túi dùng ở hội chợ cần được lựa chọn dựa nhiều hơn vào kích thước và trọng lượng sản phẩm thực tế. Nếu khách hàng mua nhiều sản phẩm cùng lúc, doanh nghiệp cũng cần tính đến khả năng chứa và cách phân bổ sản phẩm trong túi.

Ngoài ba trường hợp trên, túi giấy còn có thể được sử dụng trong hội thảo, lễ khai trương, sự kiện ra mắt sản phẩm, chương trình tri ân khách hàng và các hoạt động quảng bá thương hiệu.

Túi giấy sự kiện nên thiết kế như thế nào?

Thiết kế túi giấy cho sự kiện không chỉ cần đẹp mà còn phải phù hợp với mục đích sử dụng và hệ thống nhận diện của doanh nghiệp. Một thiết kế hiệu quả nên cân đối giữa hình ảnh thương hiệu, công năng và chi phí sản xuất.

1. Xác định kích thước dựa trên vật phẩm cần đựng

Đây là thông tin nên xác định trước khi thiết kế. Doanh nghiệp cần liệt kê những vật phẩm sẽ đặt vào túi và xác định kích thước, trọng lượng tương đối của chúng. Từ đó mới lựa chọn kích thước túi phù hợp.

Ví dụ:

• Túi đựng tài liệu A4 cần ưu tiên kích thước phù hợp với khổ tài liệu.

• Túi đựng catalogue nên tính thêm độ dày của ấn phẩm.

• Túi đựng sản phẩm mẫu cần dựa trên kích thước và trọng lượng sản phẩm.

• Túi đựng quà tặng cần tính đến tổng thể tích của toàn bộ bộ quà.

2. Bố trí logo và thông tin thương hiệu rõ ràng

Logo nên được đặt ở vị trí dễ nhìn, không bị che khuất khi túi được sử dụng.

Tùy mục đích, mặt túi có thể thể hiện:

• Logo doanh nghiệp.

• Tên thương hiệu.

• Slogan hoặc thông điệp sự kiện.

• Website, hotline hoặc thông tin liên hệ.

• Hình ảnh sản phẩm hoặc họa tiết nhận diện.

Không nhất thiết phải đưa quá nhiều thông tin lên túi. Với túi sử dụng trong sự kiện, thiết kế rõ ràng và đồng nhất với bộ nhận diện thường quan trọng hơn việc đưa toàn bộ thông tin doanh nghiệp lên một mặt túi.

3. Lựa chọn màu sắc theo nhận diện thương hiệu

Màu túi và màu in nên được cân nhắc dựa trên bộ nhận diện đang sử dụng trong chương trình. Nếu doanh nghiệp đã có màu thương hiệu, nên sử dụng nhất quán với backdrop, standee, catalogue, đồng phục hoặc các ấn phẩm khác của sự kiện. Điều này giúp túi trở thành một phần của tổng thể nhận diện thay vì một sản phẩm tách rời.

4. Lựa chọn loại quai phù hợp

Đối với túi giấy có quai, doanh nghiệp có thể lựa chọn quai dẹt hoặc quai xoắn. Hai loại quai đều có thể đáp ứng nhu cầu sử dụng của túi giấy; lựa chọn nên dựa trên kiểu dáng túi, thiết kế và yêu cầu thực tế của đơn hàng.

Ngoài màu giấy Kraft nguyên bản nâu hoặc trắng, màu quai có thể được lựa chọn theo nhu cầu, chẳng hạn xanh, đỏ, vàng hoặc các màu khác phù hợp với thiết kế.

5. Cân đối giữa thiết kế và ngân sách

Một mẫu túi sự kiện đẹp chưa chắc là mẫu túi phù hợp nếu quy cách vượt quá nhu cầu sử dụng. Khi đặt số lượng lớn, doanh nghiệp nên xác định trước: Kích thước → chất liệu → quy cách → thiết kế in → số lượng

Sau khi các thông tin này được thống nhất, xưởng sản xuất mới có cơ sở tư vấn và báo giá sát với đơn hàng thực tế. Đặc biệt với sự kiện có thời gian tổ chức cố định, nên hoàn thiện thiết kế và xác nhận quy cách đủ sớm để có thời gian duyệt mẫu, sản xuất và kiểm tra hàng trước ngày diễn ra chương trình.

Những yếu tố cần xác định trước khi đặt túi giấy sự kiện

Trước khi đặt sản xuất túi giấy sự kiện, doanh nghiệp nên xác định rõ nhu cầu sử dụng thay vì lựa chọn túi chỉ dựa trên mẫu mã. Một số thông tin cần chuẩn bị gồm:

Kích thước túi

Kích thước cần được tính dựa trên sản phẩm, tài liệu hoặc quà tặng thực tế cần đựng. Với túi giấy hội nghị, nên căn cứ vào khổ tài liệu; với túi giấy triển lãm và hội chợ, cần tính thêm kích thước, số lượng và trọng lượng sản phẩm.

Chất liệu và định lượng giấy

Loại giấy và định lượng cần phù hợp với vật phẩm bên trong. Túi đựng tài liệu, quà tặng nhẹ và túi đựng sản phẩm có trọng lượng khác nhau sẽ có yêu cầu về giấy khác nhau. Nếu chưa xác định được loại giấy phù hợp, doanh nghiệp nên cung cấp thông tin về sản phẩm cần đựng, trọng lượng và mục đích sử dụng để xưởng tư vấn quy cách.

Kiểu dáng và quai túi

Túi có thể lựa chọn kiểu có quai hoặc không quai tùy nhu cầu. Với túi có quai, Sao Đỏ sản xuất hai dạng quai dẹt và quai xoắn. Màu quai cũng có thể lựa chọn để phù hợp với màu sắc nhận diện của doanh nghiệp và thiết kế túi.

Nội dung và thiết kế in

Doanh nghiệp nên chuẩn bị logo, màu thương hiệu và các nội dung muốn thể hiện trên túi trước khi sản xuất.

Tùy mục đích, thiết kế có thể bao gồm logo, tên thương hiệu, slogan, thông tin liên hệ hoặc hình ảnh nhận diện của sự kiện. Nên ưu tiên những thông tin thực sự cần thiết để tổng thể túi dễ nhìn và không bị rối.

Số lượng túi cần sử dụng

Số lượng nên được tính dựa trên quy mô sự kiện và nhu cầu phát túi thực tế. Ngoài số lượng khách dự kiến, doanh nghiệp có thể tính thêm phần dự phòng để tránh thiếu túi trong quá trình diễn ra chương trình.

Thời gian cần hàng

Với các sự kiện có ngày tổ chức cố định, thời gian sản xuất là yếu tố cần được xác định ngay từ đầu. Doanh nghiệp nên gửi yêu cầu cho xưởng sớm để có thời gian thống nhất quy cách, duyệt thiết kế và sản xuất.

In túi giấy sự kiện theo yêu cầu tại Sao Đỏ

Sao Đỏ nhận sản xuất túi giấy sự kiện theo yêu cầu cho doanh nghiệp sử dụng trong hội nghị, hội thảo, triển lãm, hội chợ và các chương trình quảng bá thương hiệu.

Túi được tư vấn và sản xuất dựa trên quy cách thực tế của từng đơn hàng, bao gồm:

• Kích thước: sản xuất theo nhu cầu sử dụng.

• Chất liệu: lựa chọn loại giấy và định lượng phù hợp.

• Kiểu dáng: có quai hoặc không quai.

• Quai túi: quai dẹt hoặc quai xoắn.

• In ấn: thể hiện logo, màu sắc và nội dung thương hiệu theo thiết kế.

• Số lượng: báo giá theo quy cách và số lượng đặt hàng.

Thay vì lựa chọn một mẫu túi cố định, doanh nghiệp có thể cung cấp kích thước sản phẩm cần đựng, trọng lượng, số lượng túi, yêu cầu in và thời gian cần hàng. Sao Đỏ dựa trên những thông tin này để tư vấn quy cách phù hợp và báo giá theo từng đơn hàng.

Túi giấy sự kiện không chỉ phục vụ nhu cầu đựng tài liệu, quà tặng hay sản phẩm mà còn là một phần trong hình ảnh thương hiệu tại hội nghị, triển lãm và hội chợ. Để có mẫu túi phù hợp, doanh nghiệp nên xác định trước kích thước, chất liệu, kiểu dáng, quai, thiết kế in, số lượng và thời gian cần hàng.

Nếu doanh nghiệp đang cần in túi giấy hội nghị, túi giấy triển lãm hoặc túi giấy hội chợ theo yêu cầu, hãy liên hệ Túi Giấy Sao Đỏ qua hotline 0829 535 669 để được tư vấn và báo giá túi giấy sự kiện theo yêu cầu.